Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Ein System.
Angebote, Nachträge, Bautagebuch, Rechnungen, Zahlungen: bauflow KI erledigt die Büroarbeit Ihres Betriebs – von der Anfrage bis zum Zahlungseingang, in einem System statt in fünf. Die KI schreibt, Sie prüfen und geben frei. Keine App für die Leute draußen, keine Schulung.
Die Arbeit passiert auf der Baustelle.
Das Büro bleibt liegen.
Angebote am Abend, Rechnungen Wochen nach der Fertigstellung, Nachträge, die keiner aufschreibt: In kleineren Betrieben hängt die Verwaltung an denselben Leuten, die auch draußen gebraucht werden – und die Verwaltung wächst, das Personal nicht.
Sechs Module.
Ein Projektverlauf.
Von der Anfrage bis zum Zahlungseingang, auf einer Datenbasis – statt Angebotsvorlage in Word, Stundenzettel auf Papier und Rechnung im Buchhaltungsprogramm. Sie starten dort, wo es bei Ihnen am meisten drückt, der Rest greift ineinander.
Angebote
Aus Anfrage oder Leistungsverzeichnis wird im Dialog mit der KI ein fertiges Angebot – mit Preisen aus Ihren alten Angeboten, Ihren Stundensätzen und den Angeboten Ihrer Lieferanten und Nachunternehmer. Jeder Preis mit Quelle, fertig als PDF mit Ihrem Briefkopf.
Mehr dazu →Nachträge
Mehrmengen und geänderte Leistungen werden aus der Baustellen-Doku erkannt und als Nachtragsangebot formuliert – sauber bezogen auf das ursprüngliche Angebot, statt am Monatsende vergessen.
Sprechen Sie uns an →Bautagebuch
Bautagesberichte entstehen aus WhatsApp-Sprachnachrichten, Fotos und Notizen von der Baustelle. Keine App, keine Schulung – wer melden kann, dokumentiert. Sie prüfen und geben frei.
Mehr dazu →Rechnungen
Die Rechnung entsteht aus Angebot, Doku und Nachträgen – am Tag der Fertigstellung statt Wochen später. Abschläge und Schlussrechnung VOB-konform, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) inklusive. Pflicht wird das für alle ab 2028.
Sprechen Sie uns an →Zeiterfassung
Die Stunden der Kolonnen kommen per WhatsApp statt auf Zetteln – auswertbar nach Baustelle und übergabefertig für die Lohnabrechnung.
Sprechen Sie uns an →Zahlungen & Mahnwesen
Offene Posten über alle Baustellen im Blick: Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehen automatisch raus – höflich, fristgerecht, lückenlos dokumentiert.
Sprechen Sie uns an →Eine Datenbasis.
Vom Angebot bis zur Zahlung.
Jedes Bauvorhaben hat eine Akte. Was einmal drinsteht – Positionen, Preise, Mengen, Fotos – tippt niemand mehr ab. Es wandert von selbst ins nächste Dokument.
Ein Bauvorhaben, eine Akte
Anfrage, Leistungsverzeichnis, Lieferanten- und Nachunternehmerangebote, Meldungen von der Baustelle per WhatsApp – alles landet beim richtigen Bauvorhaben, ohne Zwischenschritt.
Eine Datenbasis
Das Angebot wird zum Auftrag, die Doku belegt den Nachtrag, der Nachtrag wird zur Rechnung. Jedes Modul rechnet mit den Zahlen des vorherigen.
Kein Abtippen
Nichts wird zwischen Systemen übertragen. Was einmal erfasst ist, steht überall dort, wo es gebraucht wird – bis zum Zahlungseingang.
Für Betriebe, in denen das Büro
an denselben Leuten hängt wie die Baustelle.
bauflow KI ist gebaut für kleine und mittlere Bauunternehmen, Ausbau- und Handwerksbetriebe, die ihre Baustellen selbst leiten – und bei denen Angebote, Berichte und Rechnungen heute abends, am Wochenende oder zu spät geschrieben werden.
Bringen Sie eine echte Anfrage mit –
wir bauen das Angebot live.
20 Minuten, eine Anfrage aus Ihrem Betrieb: Wir erstellen daraus gemeinsam das fertige Angebot und zeigen, was danach von selbst läuft – Bericht, Rechnung, Zahlungserinnerung. Ohne Installation, ohne Vorbereitung.