Ihr Bautagebuch,
das sich von selbst schreibt.
Ihre Leute schicken eine WhatsApp – bauflow KI macht daraus den fertigen Bautagesbericht. Über 80 % weniger Schreibzeit, kein Nachschreiben am Feierabend. Keine App, keine Schulung.
- PPolier
- VVorarbeiter
- FFacharbeiter
- NNachunternehmer
- MMeister
- …weitere Melder
Die Arbeit passiert auf der Baustelle. Der Bericht entsteht im Büro.
Am Abend sitzt die Bauleitung vor Notizzetteln, Fotos auf dem Handy und dem Gedächtnis vom Vormittag – und schreibt aus all dem einen Bericht zusammen.
- BBauleiter
- PPolier
- VVorarbeiter
- FFacharbeiter
- NNachunternehmer
- MMeister
- …weitere Melder
bauflow KI schreibt den Bericht.
bauflow KI dreht die Richtung um: Der Bericht entsteht dort, wo gebaut wird – aus dem, was die Leute vor Ort ohnehin sagen und fotografieren. Und zwar über den Kanal, den sie sowieso den ganzen Tag benutzen: WhatsApp.
Wer vor Ort ist, schickt eine Nachricht.
Den Rest macht bauflow KI.
Auf jeder Baustelle gibt es Melder: der Polier, der Monteur, die Bauleitung – oder die Nachunternehmer, die die Leistung ausführen. Sie liefern die Rohdaten des Tages. Ganz ohne neuen Arbeitsschritt und ohne neue Software.
Melden per WhatsApp
Sprachnachricht, Foto oder kurze Notiz an die bauflow KI-Nummer – direkt von der Baustelle. Keine App installieren, kein Konto anlegen, kein Passwort merken. Wer eine Sprachnachricht schicken kann, kann melden.
Auswerten
bauflow KI hört mit, liest die Fotos aus und ordnet jede Meldung dem richtigen Projekt, dem richtigen Tag und dem richtigen Gewerk zu.
Bericht
Aus allen Meldungen eines Tages entsteht der fertige Bautagesbericht. Prüfen, freigeben, weitergeben – der Rest ist erledigt.
Was das Bautagebuch anders macht
Der Unterschied liegt im Abend.
Die Baustelle läuft in beiden Fällen gleich. Was sich ändert, ist alles danach.
Handarbeit am Feierabend
- Notizzettel, Fotos irgendwo im Handy, Gedächtnis vom Vormittag
- Excel-Tabelle, in die abends alles übertragen wird
- Fotos einzeln heraussuchen, benennen und einsortieren
- Bei zwei parallelen Baustellen doppelter Aufwand
- Oder: ein externes Büro beauftragen und dafür bezahlen
- Lücken fallen erst auf, wenn jemand nachfragt
Der Bericht liegt schon da
- Gemeldet wird im Tagesablauf statt danach – per Sprachnachricht, Foto oder Notiz
- Fotos landen automatisch beim richtigen Eintrag
- Jede Baustelle hat ihren eigenen sauberen Verlauf
- Nachunternehmer melden mit – ohne App und ohne eigenes System
- Die Bauleitung prüft und gibt frei – statt zu tippen
- Fehlt etwas, sieht man es am selben Tag
Von der Meldung
zum fertigen Bericht.
Das Bautagebuch ist auf eine einzige Aufgabe zugeschnitten: die tägliche Baudokumentation so weit zu automatisieren, dass sie nebenbei entsteht – über den Kanal, den auf der Baustelle ohnehin jeder benutzt.
Eine WhatsApp. Mehr nicht.
Ein Melder ist jeder, der vor Ort ist und weiß, was passiert: der Polier, der Monteur, die Bauleitung – oder die Firma, die das Gewerk ausführt.
Gemeldet wird so, wie auf der Baustelle ohnehin kommuniziert wird: eine kurze Sprachnachricht, ein Foto vom Fortschritt, im Zweifel ein Satz Text. Kein App-Download, kein Konto, kein Passwort, keine Schulung, keine Ausrede.
- Sprachnachricht – auch mit Baustellenlärm im Hintergrund
- Foto oder Fotoserie vom Fortschritt
- Kurze Textnotiz, wenn es schneller geht
- Mehrere Meldungen pro Tag sind möglich, eine reicht
- Funktioniert auf jedem Handy, das die Leute schon in der Tasche haben
Die beste Software ist die,
die schon installiert ist.
Jede Baudokumentation scheitert an derselben Stelle: Die Leute vor Ort benutzen sie nicht. Eine zusätzliche App auf dem Handy des Poliers oder – noch schwieriger – auf dem Handy eines fremden Nachunternehmers durchzusetzen, funktioniert in der Praxis nicht. WhatsApp ist längst da.
Der Bericht schreibt sich selbst.
bauflow KI wertet die Meldungen des Tages aus, ordnet sie zu und formuliert daraus einen zusammenhängenden Bautagesbericht.
Die Bauleitung liest, korrigiert bei Bedarf eine Zeile und gibt frei. Aus einer Stunde Schreibarbeit wird ein kurzer Kontrollblick.
- Sprachnachrichten werden transkribiert und ausformuliert
- Meldungen werden Tag, Projekt und Gewerk zugeordnet
- Fotos hängen am passenden Eintrag statt in einem Sammelordner
- Vor der Freigabe ist alles änderbar
Auch die Firmen, die gar nicht Ihre sind.
Auf den meisten Baustellen wird die Leistung von Nachunternehmern erbracht. Genau deshalb läuft alles über WhatsApp: Sie geben die bauflow KI-Nummer weiter – mehr Einführung braucht es nicht. Wer mitmeldet, braucht kein Konto, keine App und kein System bei sich im Betrieb.
Polier, Monteur, Bauleitung
Schicken eine Sprachnachricht oder ein Foto zu dem, was sie ohnehin sehen – im Vorbeigehen, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Die ausführenden Gewerke
Bekommen die bauflow KI-Nummer und melden einfach mit – ohne App, ohne Software-Einführung bei sich.
Bauherr und Projektleitung
Bekommen den fertigen Bericht – ohne selbst etwas eintragen oder nachfragen zu müssen.
Zwei Baustellen gleichzeitig?
Kein Sonderfall.
Bei den meisten unserer Nutzer überlappen sich Bauvorhaben für ein paar Monate: Das eine geht in die Fertigstellung, das nächste fängt an.
bauflow KI trennt Projekte konsequent. Jede Meldung landet im richtigen Vorhaben, jeder Bericht gehört zu genau einer Baustelle – auch wenn dieselben Leute an beiden arbeiten.
- Beliebig viele Bauvorhaben nebeneinander
- Pro Projekt eigene Melder und eigene Empfänger
- Durchgehender Verlauf vom ersten bis zum letzten Tag
Bilder, die nicht im Handy versanden.
Fotos sind der wertvollste Teil der Baudokumentation – und der, der am zuverlässigsten verloren geht.
Ein Foto vom Handy ist verschickt, bevor es in irgendeinem Ordner verschwindet. In bauflow KI gehört jedes Bild von Anfang an zu einem Tag, einem Projekt und einem Eintrag. Niemand muss abends Dateien umbenennen oder einsortieren.
Raus aus dem System, rein in die Projektakte.
Ein Bericht nützt nur, wenn er dort ankommt, wo er gebraucht wird – beim Bauherrn, in der Projektakte, im Archiv.
PDF-Export
Jeder freigegebene Tagesbericht lässt sich als PDF exportieren – einzeln oder für einen Zeitraum.
Automatischer Versand
Empfänger einmal hinterlegen, danach geht der Bericht ohne weiteres Zutun raus.
Lückenloser Verlauf
Alle Meldungen und Berichte bleiben chronologisch nachvollziehbar – auch Monate später.
Woran wir gerade arbeiten.
Das Bautagebuch wird zusammen mit den ersten Kunden gebaut. Diese Themen stehen als Nächstes an – wenn eines davon für Sie entscheidend ist, sagen Sie uns Bescheid.
Wochen- und Monatsberichte
Zusammenfassungen über längere Zeiträume auf Knopfdruck.
Mängel und Aufgaben
Aus einer Meldung direkt eine Aufgabe mit Verantwortlichem machen.
Wetter und Anwesenheit
Automatisch ergänzte Rahmendaten je Bautag.
Offline auf der Baustelle
Melden auch dort, wo es keinen Empfang gibt – Übertragung später.
Für alle, die die Bauleitung selbst in der Hand haben.
Das Bautagebuch ist für Unternehmen gebaut, die ihre Baustellen selbst steuern – und die Dokumentation nicht mehr auslagern oder abends nachholen wollen.
Bauleitung ins eigene Haus holen
Wer die Bauleitung bisher an ein Ingenieurbüro abgegeben hat und sie jetzt selbst übernimmt, braucht eine Dokumentation, die ohne zusätzliches Personal funktioniert. Die Ausführung liegt weiter bei den Nachunternehmern – die melden einfach mit.
- Neubau, Mehrfamilienhäuser, Sonderbauten
- Ein bis zwei Vorhaben gleichzeitig
- Ausführung durch Nachunternehmer
- Tagesberichte bleiben im Unternehmen
Den Überblick über fremde Gewerke behalten
Wenn die Leistung von Subunternehmern erbracht wird, entscheidet die Dokumentation darüber, wer am Ende nachweisen kann, was wann passiert ist. Ein gemeinsamer Meldeweg für alle Firmen – ein Verlauf, auf den sich alle beziehen können.
- Viele Firmen auf einer Baustelle
- Welches Gewerk an welchem Tag vor Ort war
- Fortschritt fotografisch belegt
- Behinderungen mit Meldezeitpunkt
Weniger Schreibtisch, mehr Baustelle
Die Menschen, die den Bericht heute abends schreiben, sind dieselben, die tagsüber am wenigsten Zeit dafür haben. Das Bautagebuch nimmt ihnen den Schreibteil ab – was bleibt, ist ein Kontrollblick und die Freigabe.
- Eine Sprachnachricht im Vorbeigehen statt tippen am Abend
- Nichts geht zwischen zwei Terminen verloren
- Kein Abgleich zwischen zwei Baustellen im Kopf
- Prüfen und freigeben statt neu formulieren
Wann das Bautagebuch passt – und wann nicht.
Es passt, wenn …
- … Sie mindestens eine Baustelle dauerhaft dokumentieren müssen
- … die Berichte heute abends von Hand entstehen
- … Nachunternehmer einen großen Teil der Leistung erbringen
- … Sie eine externe Vergabe der Dokumentation vermeiden wollen
Es passt eher nicht, wenn …
- … Sie eine vollständige Bau-ERP-Lösung mit Kalkulation suchen
- … Ihre Dokumentation bereits vollständig automatisiert läuft
- … auf Ihren Baustellen niemand WhatsApp benutzt
Zeigen Sie uns Ihre Baustelle –
wir zeigen Ihnen den Bericht.
In 20 Minuten gehen wir Ihr Bauvorhaben durch: Sie schicken uns eine Sprachnachricht von der Baustelle, wir zeigen Ihnen den Bericht, der daraus entsteht. Ohne Installation, ohne Vorbereitung.