So arbeitet
die Plattform.
bauflow KI folgt einem einfachen Prinzip: Die Anfrage kommt rein, die Baustelle meldet, die KI macht daraus fertige Dokumente – Angebot, Bericht, Nachtrag, Rechnung. Sie prüfen und geben frei.
Alles beginnt auf der Baustelle.
Ein Melder ist jeder, der vor Ort ist und weiß, was passiert: der Polier, der Monteur, die Bauleitung – oder die Firma, die das Gewerk ausführt.
Gemeldet wird über WhatsApp – genau so, wie auf der Baustelle ohnehin kommuniziert wird: eine kurze Sprachnachricht, ein Foto vom Fortschritt, im Zweifel ein Satz Text. Kein App-Download, kein Konto, kein Passwort, keine Schulung, keine Ausrede.
- Sprachnachricht – auch mit Baustellenlärm im Hintergrund
- Foto oder Fotoserie vom Fortschritt
- Kurze Textnotiz, wenn es schneller geht
- Derselbe Meldeweg für Doku, Stunden und alles, was sonst anfällt
- Funktioniert auf jedem Handy, das die Leute schon in der Tasche haben
Versteht die Baustelle.
Liefert das Dokument.
Eine Sprachnachricht vom Gerüst ist kein sauberer Datensatz. Muss sie auch nicht sein. Die KI von bauflow ist auf Baustellensprache eingestellt – und macht aus dem, was reinkommt, das, was Sie brauchen.
Die Module greifen ineinander.
Was einmal gemeldet ist, muss nie wieder abgetippt werden. Alle Module arbeiten auf derselben Datenbasis – vom ersten Foto bis zur bezahlten Rechnung.
Die Baustellen-Doku belegt den Nachtrag. Der Nachtrag wird zur Rechnung. Die Rechnung wird nachverfolgt, bis das Geld da ist. Kein Übertragen zwischen Systemen, kein Medienbruch, keine Zettelwirtschaft dazwischen.
- Doku, Stunden und Fotos hängen am richtigen Bauvorhaben
- Nachträge stützen sich auf die dokumentierte Ausführung
- Rechnungen entstehen aus Angebot, Doku und Nachträgen
- Offene Posten laufen im selben System weiter
Ihr Briefkopf. Ihre Freigabe.
Was rausgeht, sieht aus, als hätte es Ihr Büro geschrieben – weil Ihr Büro es freigegeben hat.
Jedes Dokument trägt Ihren Briefkopf und Ihr Logo, läuft in Ihren fortlaufenden Nummernkreisen und kommt als sauberes PDF heraus. Die KI arbeitet zu – sie entscheidet nicht. Nichts verlässt das Haus ohne Ihren Blick und Ihre Freigabe.
- Eigener Briefkopf und eigenes Logo auf jedem Dokument
- Fortlaufende Nummernkreise für Angebote und Rechnungen
- PDF-Ausgabe – einzeln oder für einen Zeitraum
- Vor der Freigabe ist jede Zeile änderbar
Sechs Module. Ein System.
Jedes Modul nimmt Ihnen eine Büroaufgabe ab. Zusammen decken sie den Weg von der ersten Anfrage bis zum Zahlungseingang ab – in einem System statt in fünf.
Angebote
Angebote im Dialog mit der KI erstellen – aus Anfrage, Leistungsverzeichnis und ein paar Sätzen, mit Preisen aus Ihren alten Angeboten.
Zum Modul →Nachträge
Zusätzliche Leistungen werden in der Baustellen-Doku erkannt und als Nachtrag formuliert – bezogen auf das ursprüngliche Angebot.
Im Gespräch ansehen →Bautagebuch
Automatische Bautagesberichte aus Sprachnachrichten, Fotos und Notizen von der Baustelle – ohne App.
Zum Modul →Rechnungen
VOB-konforme Abschlags- und Schlussrechnungen aus Angebot und Doku, als E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD.
Im Gespräch ansehen →Zeiterfassung
Die Kolonnen melden ihre Stunden direkt von der Baustelle – statt Stundenzettel am Monatsende.
Im Gespräch ansehen →Zahlungen & Mahnwesen
Offene Posten im Blick, Zahlungserinnerungen gehen automatisch raus.
Im Gespräch ansehen →Am schnellsten versteht man es
am eigenen Betrieb.
20 Minuten, Ihre Baustellen, Ihre Abläufe – wir zeigen Ihnen, was die Plattform davon übernimmt.